Apprenti secrétaire assistant (H/F)

La Direction des jeunesses, des sports et de l’action socioculturelle est organisée autour d’une cellule de gestion, de 2 services (sports – action socioculturelle et jeunesses). Elle recrute une ou un apprenti secrétaire assistant.

Placé sous l’autorité de la responsable de la cellule administrative, vous participez à l’organisation pratique de la direction, suivez et gérez l’organisation des dossiers selon les missions principales suivantes :

Relations aux usagers :

• Accueil téléphonique et suivi de la boîte mail générique de la Direction
• Paramétrage des activités sur le logiciel d’inscription “ Espace familles ”
• Inscriptions aux activités de la Direction
• Suivi des inscriptions (annulation, liste d’attente)

En étroite relation avec les services de la DJSAS “ sports ”, “ action socioculturelle et jeunesses ” :

• Suivi des courriers sur Dotelec (dont enregistrement, mise en forme et suivi des parapheurs)
• Gestion des demandes informatiques de la direction

En lien étroit avec les autres Directions de la Ville :

• Gestion budgétaire sur logiciel Astre : dépenses/recettes (suivi des marchés, bons de commande, règlements factures, engagement de recette et tableaux de bord)
• Suivi des dossiers transversaux dans le respect des délais et des procédures

Aisance informatique

Maîtrise des logiciels bureautique (notamment Word et Excel),

Capacités organisationnelles, rigueur, maîtrise des priorités et des délais

Autonomie

Qualités relationnelles

Esprit d’équipe

Sens du service public et de l’intérêt général

Sandrine MILLET – Responsable de la cellule de gestion – 02 28 25 22 54

Date de prise de poste : 1^er septembre 2025

Date limite de candidature : 25 mai 2025