Un ou une officier d’état civil
Direction de la prévention et de la réglementation, Service démarches administratives.
Le Service démarches administratives est composé de deux pôles dont l’un concerne les cimetières. Vous serez affecté au pôle état-civil et formalités, au sein de l’unité état-civil. Vous aurez pour mission essentielle de traiter les actes d’état-civil et notamment, dresser les actes quel que soit leur nature, ainsi que les mettre à jour, assurer la bonne tenue des registres et délivrer aux publics les copies et extraits d’actes.
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Vous serez en charge de l’établissement des actes d’état-civil.
Vous accueillerez, instruirez, et vous vous assurerez de la recevabilité des pièces justificatives, conformément à la législation en vigueur.
Vous recueillerez le consentement le cas échéant et dresserez les actes de l’état-civil et/ou décisions.
Vous accomplirez toutes les formalités subséquentes et délivrerez les actes et traitement des demandes dématérialisées (COMEDEC).
Vous aurez en charge la tenue et la conservation des registres comprenant l’apposition des mentions en marge des actes.
Vous accompagnerez les élus lors des cérémonies.
Vous assurerez un suivi des statistiques.
Vous serez en charge de l’accueil et de l’orientation du public et vous vous efforcerez de le renseigner dans le périmètre relevant du pôle (téléphone, pré-traitement courrier, courriels).
À ce titre-là, vous serez en mesure d’apporter des réponses en état-civil ainsi que sur les formalités usuelles (titres d’identité, attestations d’accueil…)
Maîtriser les procédures administratives et juridiques relatives à l’activité.
Appliquer les techniques d’accueil et les règles de communication.
Faire preuve de capacité d’analyse et rigueur d’exécution.
Avoir l’esprit d’équipe.
Faire preuve d’autonomie et de polyvalence.
Être à l’aise avec l’outil bureautique et les logiciels métier.
Rhizlaine FOULIER, responsable du pôle état-civil et formalités au 02 28 25 22 42
Clara MENARD, responsable du service démarches administratives au 02 28 25 23 23
Particularités du poste :
L’agent doit être fonctionnaire.
Les missions devant être accomplies sur 2 sites, l’agent doit pouvoir se déplacer de manière autonome sur la commune et à la maternité.
Permanences le samedi, matin et après-midi, par roulement.
37h30 heures hebdomadaires.
Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible.
Poste accessible hors concours aux personnes en situation de handicap sous condition de diplôme.
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux – Catégorie C.
Date limite de candidature : 20 décembre 2023 (inclus).