Partager avec

Un·e chargé·e d’études et de pilotage de la masse salariale

Publié le

Direction des ressources humaines, Service accompagnement et pilotage RH.

Contexte

Le Service accompagnement et pilotage RH participe à l’optimisation de l’organisation, du fonctionnement et des méthodes de travail des services de la Ville, en pilotant la masse salariale et le système d’information des ressources humaines, ainsi qu’en accompagnant les directions sur les questions organisationnelles.

 Placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service accompagnement et pilotage RH, le chargé d’études et de pilotage de la masse salariale participe activement, en qualité d’expert, à l’analyse rétrospective et prospective des dépenses de personnel (plus de 50 millions d’euros) et au pilotage de la politique RH de la Ville par la production d’études.

Découvrir Saint-Herblain

Vous ne connaissez pas Saint-Herblain ? Découvrez la Ville, son cadre naturel, son histoire et sa place dans la métropole sur nos pages Découvrir la ville.

Missions

Piloter la masse salariale :

 Via une application de pilotage nouvellement acquise par la Ville :

  • Assurer la préparation budgétaire des dépenses de personnel.
  • Suivre mensuellement l’exécution du budget RH et analyser les écarts.
  • Produire les tableaux de bord RH destinés à la direction générale (masse salariale, vacances de poste, absentéisme…).
  • Elaborer, suivre et analyser la prospective financière RH.
  • Saisir et suivre le chapitre 12 sur le logiciel financier ASTRE et préparer l’annexe au BP et CA.
  • Analyser et mesurer l’incidence des différentes décisions (nationales, locales…) sur l’évolution de la masse salariale dans un souci d’aide à la décision (création et suivi d’indicateurs).
  • Etre en veille sur l’exécution budgétaire et force de proposition dans les axes d’amélioration.
  • Préparer et participer à l’animation des réunions mensuelles de pilotage de la masse salariale .auprès de la direction générale.

Participer au pilotage du dialogue de gestion RH avec les directions : 

  • Préparer et présenter aux directions des documents de synthèse sur les données RH les concernant (effectifs, masse salariale, absentéisme, perspectives de départs et de recrutement).
  • Assurer un dialogue constant avec les directions sur l’exécution de leurs dépenses de personnel.

Réaliser des études et analyses RH :

  • Réaliser le Rapport Social Unique, en lien avec les autres services de la DRH et être ressource pour la conduite du dialogue social sur le RSU.
  • Produire des analyses de coûts de personnel.
  • Réaliser des études spécifiques à partir des données de la masse salariale ou des données RH .(absentéisme, régime indemnitaire, mouvements de personnel…).

 Contribuer à l’optimisation et à la sécurisation des données RH : 

  • En lien avec l’administrateur du SIRH, développer des outils de contrôle des données RH et de restitution automatisée de ces dernières dans un objectif d’analyse.
  • Assurer avec le service développement des compétences des interfaces entre le pilotage de la masse salariale et le pilotage des effectifs afin d’optimiser les outils de suivis.

Etre force de proposition pour améliorer ou développer les outils d’analyse.

Profil

Fortes capacités d’analyse, de synthèse et de reporting

Connaissances statutaires (carrière ; paie)

Pratique des finances locales (M57)

Pédagogie

Autonomie, sens de l’organisation et rigueur

Capacité à être force de proposition et capacité d’anticipation

Maîtrise d’excel et Business Object

Connaissance de SEDIT

Renseignements

Mme Marie-Pierre MAURICE – Responsable du Service accompagnement et pilotage RH  02 28 25 21 20 

Informations complémentaires

Cadre d’emplois des attachés ou rédacteurs territoriaux

Poste accessible hors concours aux personnes en situation de handicap sous condition de diplôme.

Date de prise de poste : 20 mars 2023

Date limite de candidature : 24 février 2023