Responsable administratif et financier (H/F)

La Direction des ressources humaines (45 agents) est structurée en 4 services (développement des compétences, gestion administrative, prévention santé au travail, accompagnement et pilotage RH), 3 missions (dialogue social, communication interne, études RH) et un pôle de gestion administrative et financière composé de 3 agents.

La direction doit piloter des dossiers stratégiques (modernisation des process RH, définition d’une stratégie de prévention en cohérence avec les obligations employeur, faire face aux enjeux d’attractivité, de fidélisation, d’évolution du rapport au travail…), accompagner les directions de la Ville et le CCAS dans le pilotage de leurs ressources et les agents de la Ville et du CCAS dans leur vie professionnelle dans un contexte budgétaire contraint imposant une forte maîtrise de la masse salariale (54.7 M€, 70 % des dépenses de fonctionnement).

Au sein de la DRH, le pôle de gestion administrative et financière assure un rôle de courroie entre toutes les entités de la DRH et assure un rôle d’interface entre la DRH et ses différents partenaires (internes et externes) en assurant notamment l’accueil de premier niveau de la DRH.

Placé sous l’autorité de la directrice, vous assurerez la coordination administrative (accueil, instances municipales, appui administratif aux entités RH, pilotage du dossier accueil de stagiaire…) et financière (suivi et gestion budgétaire et comptable) pour l’ensemble de la DRH.

Le positionnement du pôle dans l’organisation de la DRH pourrait être amené à évoluer dans le cadre des évolutions d’organisation du début de mandat.

Vous participez également activement à l’animation du réseau des responsables de pôles de gestion administrative et financière de la Ville, dans un objectif d’harmonisation des bonnes pratiques financières, comptables et RH au sein des directions.

Coordination administrative :

• Gestion du courrier ;
• Gestion de l’accueil physique et téléphonique de la DRH ;
• Gestion des agendas ;
• Suivi des instances municipales ;
• Gestion de l’arborescence informatique ;
• Mise à jour des actualités de la direction sur l’intranet ;
• Gestion des dossiers délégués en Ressources Humaines (recensement grévistes, conventions télétravail, accompagnement arrivée des nouveaux agents, évaluations, congés et absences, communication interne…) ;
• Appui administratif à l’ensemble des entités RH (courriers, organisations de réunions, appui logistique, gestion des absences).

Gestion financière (budgétaire et comptable) :

• Préparation et suivi budgétaire dépenses / recettes en fonctionnement et en investissement (préparation dialogue de gestion, commission budgétaire, BP, BS, DM, PPI, suivi de l’exécution budgétaire…) en collaboration l’ensemble des entités RH ;
• Suivi administratif et financier des marchés publics.

Gestion et suivi de l’accueil des stagiaires :

• Gestion des demandes de stages (rémunérés et non rémunérés) ;
• Lien avec les directions et les services pour organiser l’accueil des stagiaires ;
• Construction de parcours de stages pour les accueils de 3^ème et seconde.

Management et pilotage :

• Encadrement hiérarchique des 2 chargés d’accueil – gestionnaires ;
• Organisation du travail dans un souci de polyvalence et de continuité de service ;
• Pilotage pour la DRH des dossiers récurrents et structurants à l’échelle de la collectivité (tableaux de bord annuels, rapport d’activité, BEGES, …).

Formations – Qualifications (savoirs)

• Connaissance des règles et du statut de la fonction publique territoriale
• Maîtrise de la gestion administrative
• Maîtrise de la gestion financière, des marchés publics et de la comptabilité publique
• Expérience en management d’équipe

Connaissances particulières (savoir-faire)

• Qualité rédactionnelle
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Astre, Dotelec, Actes office, ATAL)
• Être force de propositions – esprit de synthèse et d’analyse

Qualités professionnelles (savoir être)

• Qualités relationnelles : posture adaptée, sens du travail en équipe, capacité de prise en charge du public
• Capacité d’organisation, d’autonomie, de réactivité et de prise d’initiatives
• Rigueur, loyauté et discrétion
• Sens des responsabilités
• Aptitude au dialogue et à la négociation
• Capacité d’adaptation et de discernement
• Sens du service public et de l’intérêt général

Béatrice COLAS, Directrice des ressources humaines 02 28 25 21 00

Conditions de travail :

Cycle hebdomadaire au choix : 37h / 40h

Avantages :

• Une participation à la mutuelle
• Contrat collectif prévoyance à adhésion obligatoire (incapacité temporaire de travail/invalidité permanente)
• Tickets restaurant dématérialisés, pour un montant de 144 € par mois sur 12 mois (prise en charge à hauteur de 60 % par l’employeur).
• Ratio d’avancement de grade fixé à 100%
• Monétisation du CET possible
• Une prise en charge pour vos déplacements (Naolib, vélo électrique et classique ainsi que le TER)
• Un comité des œuvres sociales qui participe aux loisirs, sorties culturelles et sportives ainsi qu’aux vacances

Rémunération :

Statutaire + Régime indemnitaire + prime annuelle

Poste à temps complet, à pourvoir à compter du 01/07/2026

Poste accessible hors concours aux personnes en situation de handicap sous condition de diplôme.

Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux – Catégorie B

Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, diplômes, les 3 derniers bulletins de salaire, dernier arrêté administratif ou attestation liste d’aptitude, ou attestation RQTH, sont à adresser par mail à contact@saint-herblain.fr.

De plus, et afin de mieux comprendre votre parcours et compétences acquises, nous vous invitons à joindre également à votre candidature vos 2 derniers entretiens professionnels.

Tout dossier incomplet ne sera pas étudié en priorité

Date limite de candidature : 23 avril 2026