Secrétaire assistante (H-F)

La Direction des jeunesses, des sports et de l’action socioculturelle est organisée autour d’une cellule de gestion et de 2 services  (Service Sports et le service Action socioculturelle et jeunesses).

La Cellule de gestion a un rôle de coordination entre les services de la direction dans les domaines du secrétariat, du budget, des ressources humaines, de la relation avec les autres services de la ville et un rôle de service à la population pour les  « inscriptions » aux offres municipales proposées par le service des sports et de l’action socioculturelle et jeunesses.

Placé sous l’autorité de la responsable de la cellule administrative, vous participez à l’organisation pratique de la direction, suivez et gérez l’organisation des dossiers selon les missions principales suivantes :

Missions :

Relations aux usagers :

• Accueil téléphonique et suivi de la boite mail générique de la Direction
• Inscriptions aux activités de la Direction

En étroite relation avec les services de la DJSAS « Sports » et « Action socioculturelle et jeunesses » :

• Suivi des courriers sur Dotelec (dont enregistrement, mise en forme et suivi des parapheurs)
• Paramétrage des activités sur le portail famille « Espace Familles » 

En lien étroit avec les autres Directions de la Ville :

• Gestion budgétaire sur logiciel Astre : suivi des marchés, bons de commande, règlements factures et tableaux de bord
• Gestion des demandes informatiques de la direction
• Suivi des dossiers transversaux dans le respect des délais et des procédures

• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
• Aisance informatique
• Maîtrise des logiciels de bureautique (notamment Word et Excel),
• La connaissance des logiciels spécifiques (Astre, Dotelec, Acte Office, Mushroom…) serait un plus
• Capacités organisationnelles, rigueur, maîtrise des priorités et des délais
• Autonomie
• Qualités relationnelles, esprit d’équipe
• Sens du service public et de l’intérêt général

Sandrine MILLET – Responsable de la cellule de gestion –  02 28 25 22 54

Conditions de travail

• Poste à temps complet  – régime de 36 h hebdomadaires avec 11 jours de RTT annuels 
• Poste éligible au télétravail (1 jour/semaine)

Nos avantages :

•  Une participation à la mutuelle et prévoyance
• Un comité des œuvres sociales qui participe aux loisirs, sorties culturelles et sportives ainsi qu’aux vacances
• Une prise en charge pour vos déplacements (TAN, vélo électrique et classique ainsi que le TER)
• Ratio d’avancement de grade fixé à 100%
• Contrat collectif prévoyance à adhésion obligatoire (incapacité temporaire de travail/invalidité permanente)
• Tickets restaurant dématérialisés, pour un montant de 144 € par mois sur 12 mois (prise en charge à hauteur de 60 % par l’employeur).

 Rémunération :

Statutaire + Régime indemnitaire + prime annuelle

Poste à temps complet, à pourvoir à compter du 25 août 2025.

Poste accessible hors concours aux personnes handicapées sous condition de diplôme.

Cadre d’emplois des adjoints administratifs – catégorie C.

Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, dernier arrêté administratif ou attestation liste d’aptitude, ou attestation RQTH), sont à adresser  par mail à contact@saint-herblain.fr.

Tout dossier incomplet ne sera pas étudié en priorité

Date limite de candidature : 4 juillet 2025