Chargé de suivi des assemblées (H/F)

La Direction du secrétariat général et de l’observatoire comprend deux services : Service juridique et vie des assemblées et Service évaluation et contrôle de gestion, ainsi qu’un pôle gestion administrative et financière – Archives.

Le Service juridique et vie des assemblées est composé de 7 agents : la responsable du service, 2 chargés d’études juridiques, 2 chargés de suivi élections et assurances et 2 chargés de suivi des assemblées.

Le pôle vie des assemblées (binôme de 2 agents) coordonne la gestion administrative des séances du conseil municipal ainsi que des groupes projets et bureaux municipaux, en lien étroit avec le secrétariat des élus, le secrétariat de la direction générale et les pôles de gestion administrative et financière des directions.

Sous la responsabilité de la responsable de service, avec votre binôme, vous :

• Coordonnez la gestion administrative des séances du conseil municipal (calendriers, ordres du jour, convocations, contrôle des délibérations, participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus) ;
• Organisez les commissions préparatoires du conseil municipal, rédigez et diffusez les comptes rendus ;
• Assurez la relecture du procès-verbal des séances du conseil municipal rédigé par un prestataire (vous êtes en charge de la passation et du suivi du marché, en lien avec le service Marchés et le pôle gestion administrative et financière de la direction) ;
• Coordonnez la gestion administrative des groupes projets et bureaux municipaux (calendriers, ordres du jour, convocations, contrôle des dossiers, participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus) ;
• Veillez aux modifications réglementaires et procédurales, mettez à jour, diffusez et contrôlez l’application des procédures ;
• Préparez et mettez en œuvre les projets relatifs à la vie des assemblées (renouvellement du conseil municipal, évolutions réglementaires…) ;
• Êtes relais d’information et de formation pour les élus et services concernant les procédures des groupes projets et bureaux municipaux ainsi que du conseil municipal ;
• Êtes administrateur des logiciels ainsi que des espaces collaboratifs dédiés à vos missions ;
• Rédigez et mettez à jour les arrêtés de délégation de signature des agents et ponctuellement vous assurez la gestion des arrêtés et décisions pris par le service ;
• Assurez le reporting de vos activités (suivi et analyse d’indicateurs, avancement des projets).

• De formation supérieure en juridique-gestion-administration des collectivités territoriales, ou disposant d’une première expérience pour les missions susvisées, avec une bonne maîtrise de la langue française (grammaire, orthographe, syntaxe) et des techniques rédactionnelles.
• Sens de l’organisation, rigueur, esprit de synthèse, sachant gérer les priorités, prendre des initiatives et être force de proposition.
• Sens du service public et de l’intérêt général. D’une grande discrétion, avec un esprit d’équipe et des qualités relationnelles reconnus ; sachant travailler en autonomie et en transversalité, dans le respect des circuits et procédures.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Internet, Intranet. Connaissance souhaitée du logiciel Actes office.
• Connaissances souhaitées du fonctionnement des collectivités territoriales et des compétences des services municipaux, des règles juridiques, procédures administratives et règlementaires de base relatives à l’activité.

Chrystèle VIAUD, Responsable du service juridique et vie des assemblées – 02 28 25 22 46

Conditions de travail :

• Organisation de travail hebdomadaire au choix : 37h30 (15 j RTT), 37h (12 j RTT) ou 36h (6 j RTT), sur 5 jours ou 4 jours ½ ou par alternance de semaines de 4 jours et 5 jours.
• Télétravail : généralement possible sur 1 à 2 journées par semaine.
• Horaires variables : présence aux réunions de l’assemblée (à ce jour par an : généralement 5 commissions de 18h à 20h et 5 conseils municipaux se terminant entre 18 heures et 22 heures selon les conseils, groupes projets et bureaux municipaux tous les lundis entre 16 heures et 19h30-20h sauf pendant les vacances scolaires). 

Nos avantages :

• Une participation à la mutuelle et prévoyance
• Un comité des œuvres sociales qui participe aux loisirs, sorties culturelles et sportives ainsi qu’aux vacances
• Une prise en charge pour vos déplacements (TAN, vélo électrique et classique ainsi que le TER)
• Ratio d’avancement de grade fixé à 100%
• Contrat collectif prévoyance à adhésion obligatoire (incapacité temporaire de travail/invalidité permanente)
• Tickets restaurant dématérialisés, pour un montant de 144 € par mois sur 12 mois (prise en charge à hauteur de 60 % par l’employeur).

Rémunération :

Statutaire + Régime indemnitaire + prime annuelle

Poste à temps complet, à pourvoir à compter du 18 août 2026.

Poste accessible hors concours aux personnes en situation de handicap sous condition de diplôme.

Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux – Catégorie B.

Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, dernier arrêté administratif ou attestation liste d’aptitude, ou attestation RQTH), sont à adresser  par mail à contact@saint-herblain.fr.

Tout dossier incomplet ne sera pas étudié en priorité

Date limite de candidature : 10 avril 2026