Chargé de suivi élections et assurances (H/F)

La Direction du secrétariat général et de l’observatoire comprend deux services : Service juridique et vie des assemblées et Service évaluation et contrôle de gestion, ainsi qu’un pôle gestion administrative et financière – Archives.

 Le Service juridique et vie des assemblées est composé de 7 agents : la responsable du service, 2 chargés d’études juridiques, 2 chargés de suivi des assemblées et 2 chargés de suivi élections et assurances.

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de service et sous la responsabilité fonctionnelle de la chargée d’études juridiques référente élections, avec votre binôme, vous :

• Gérez la liste électorale via le répertoire électoral unique : gestion des inscriptions électorales dématérialisées, contrôle des inscriptions physiques, résolution des anomalies, préparation des dossiers pour la commission de contrôle, édition et opérations de clôture de la liste électorale.
• Participez à l’organisation administrative et matérielle des scrutins électoraux : suivi du calendrier électoral du logiciel métier, préparation des documents administratifs des 39 bureaux de vote, enregistrement des procurations papier, gestion des cartes électorales, paramétrage du logiciel de transmission des résultats, participation à l’élaboration du tableau de composition des bureaux de vote et supervision de celui-ci et toute autre tâche ou mission nécessaire au bon déroulement du scrutin.

Volet recensement de la population

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de service, avec votre binôme, vous :

• Gérez la phase administrative préalable aux opérations de recensement : affectation des logements à recenser, préparation de la tournée de reconnaissance et du matériel administratif nécessaire au coordonnateur et aux agents recenseurs et toute autre tâche ou mission relative au bon déroulement des opérations de recensement.
• Participez au recrutement du coordonnateur et des 9 agents recenseurs.

Volet assurances

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de service et sous la responsabilité fonctionnelle de la chargée d’études juridiques référente assurances, avec votre binôme, vous :

• Gérez les sinistres des contrats dommages aux biens, responsabilité civile, flotte automobile : déclaration aux assureurs, instruction des dossiers en lien avec les services concernés, participation aux expertises ;
• Instruisez les avis de contraventions ;
• Déposez plainte pour le compte de la Ville pour les actes de vandalisme sur les biens communaux ;
• Participez à la gestion des contrats d’assurance (préparation, mise en œuvre et suivi) ;
• Participez à la préparation et mise en œuvre des actions de sensibilisation et de prévention (entretiens post-accident, sensibilisation des agents aux risques routiers), suivi des prescriptions de l’assureur sur le patrimoine bât.

Sur les 3 volets, vous : 

• Assurez ou contribuez à la passation et au suivi des marchés en lien avec vos missions, avec l’appui du service commande publique et du pôle gestion administrative et financière de la direction ;
• Préparez et mettez en œuvre les projets relatifs à vos missions ;
• Veillez aux modifications réglementaires et procédurales, mettez à jour, diffusez et contrôlez l’application des procédures ;
• Êtes relais d’information et de formation pour les services et élus le cas échéant ;
• Êtes administrateur des logiciels ainsi que des espaces collaboratifs dédiés à vos missions ;
• Assurez le reporting de vos activités (tableaux de bord, suivi et analyse d’indicateurs, avancement des projets).

• De formation supérieure en gestion – administration des collectivités territoriales ou disposant d’une première expérience pour les missions susvisées et notamment dans le domaine des assurances.
• Sens de l’organisation, rigueur, esprit de synthèse, sachant gérer les priorités, prendre des initiatives et être force de proposition.
• Sens du service public et de l’intérêt général. D’une grande discrétion, avec un esprit d’équipe et des qualités relationnelles reconnus ; sachant travailler en équipe et en transversalité, dans le respect des circuits et des procédures.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Internet, Intranet. Connaissance souhaitée des logiciels Adagio et Soprano.
• Connaissances souhaitées du fonctionnement des collectivités territoriales et des compétences des services municipaux, des règles juridiques, procédures administratives et règlementaires de base relatives à l’activité.

Chrystèle VIAUD, Responsable du service juridique et vie des assemblées – 02 28 25 22 46

 Conditions de travail

•  Organisation de travail hebdomadaire au choix : 37h30 (15 j RTT), 37h (12 j RTT) ou 36 h (6 j RTT) sur 5 jours ou 4 jours ½
• Télétravail : généralement possible 1 journée par semaine

 Nos avantages :

• Une participation à la mutuelle et prévoyance ;
• Un comité des œuvres sociales qui participe aux loisirs, sorties culturelles et sportives ainsi qu’aux vacances ;
• Une prise en charge pour vos déplacements (TAN, vélo électrique et classique ainsi que le TER) ;
• Ratio d’avancement de grade fixé à 100% ;
• Contrat collectif prévoyance à adhésion obligatoire (incapacité temporaire de travail/invalidité permanente) ;
• Tickets restaurant dématérialisés, pour un montant de 144 € par mois sur 12 mois (prise en charge à hauteur de 60 % par l’employeur).

 Rémunération :

Statutaire + Régime indemnitaire + prime annuelle

Poste à temps complet, à pourvoir à compter du 1^er septembre.

Poste accessible hors concours aux personnes en situation de handicap sous condition de diplôme.

Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux – Catégorie  B

Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, dernier arrêté administratif ou attestation liste d’aptitude, ou attestation RQTH), sont à adresser  par mail à contact@saint-herblain.fr.

Tout dossier incomplet ne sera pas étudié en priorité

Date limite de candidature : 13 avril 2026