Organisation d’une manifestation associative

En raison de la crise sanitaire actuelle, l’ensemble des prestations du service Vie associative est suspendu jusqu’à nouvel ordre, excepté les demandes de subventions de fonctionnement et de subvention au projet qui peuvent être envoyées sur la boite mail vie.associative@saint-herblain.fr

En bref

Organiser une manifestation associative, c’est avant tout anticiper, planifier et recenser les moyens nécessaires.

Pour qui ?

L’accompagnement s’adresse à toutes les associations herblinoises, nantaises et/ou partenaires de la Ville, une fois que celle-ci s’est inscrite à l’espace ressources de la vie associative.

La Ville se réserve toutefois le droit de refuser l’accès à l’espace ressources à toute association dont l’objet est contraire aux lois, aux bonnes mœurs ainsi qu’au principe de laïcité.

La démarche

Si l’association est déjà inscrite à l’espace ressources :

• prendre contact avec le service par téléphone, afin d’inscrire l’événement dans le calendrier global des manifestations ;
• participer à une rencontre avec les services municipaux concernés sur le site prévu de la manifestation ;
• compléter ensuite le dossier "Demande d’organisation de manifestation associative" disponible en ligne, et en faire le retour au service au moins 3 mois avant la manifestation.

S’il s’agit d’un premier contact avec l’espace ressources :

• prendre contact avec le service, afin de présenter l’association et la manifestation à organiser ;
• compléter le dossier "Demande d’organisation d’une manifestation associative" disponible en ligne et en faire le retour au service au moins 6 mois avant la manifestation ;
• le dossier sera ensuite présenté aux élus municipaux qui confirmeront ou non le soutien de la Ville.

Les ventes au déballage (vide-greniers, bourse aux vêtements, brocante…) doivent faire l'objet d'une déclaration préalable  auprès du maire de la commune dont dépend le lieu de la vente. À Saint-Herblain, ce document doit être joint au dossier de demande d’organisation de manifestation pour obtenir une autorisation d’utilisation du domaine public et/ou bénéficier d’un soutien logistique. Le défaut de déclaration préalable de vente au déballage est sanctionné par une amende.

Par ailleurs, l’association organisatrice, devra tenir un registre préalablement côté et paraphé par le maire permettant l’identification des exposants. Ce registre doit être mis à la disposition de tout contrôle pendant la durée de la vente au déballage et remis à la préfecture au plus tard dans un délai de huit jours sous peine de sanction d'emprisonnement et d'amende.

Contact

Service de la vie associative et de l’action socioculturelle
Espace ressources à la vie associative
Carré des services publics
15, rue d’Arras
44800 Saint-Herblain
02 28 25 22 61
vie.associative(at)saint-herblain.fr

Document

Demande d'organisation d'une manifestation associative

Format : PDF Poids : 492,39 ko

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