Imprimer Pdf

Organisation d’une manifestation associative

La Ville peut apporter un soutien en termes de conseil, de logistique et de communication pour les évènements organisés sur le territoire herblinois.

En bref

Organiser une manifestation associative, c’est avant tout anticiper, planifier et recenser les moyens nécessaires.

Pour qui ?

L’accompagnement s’adresse à toutes les associations herblinoises, nantaises et/ou partenaires de la Ville, une fois que celle-ci s’est inscrite à l’espace ressources de la vie associative.

La Ville se réserve toutefois le droit de refuser l’accès à l’espace ressources à toute association dont l’objet est contraire aux lois, aux bonnes mœurs ainsi qu’au principe de laïcité.

La démarche

Si l’association est déjà inscrite à l’espace ressources :

S’il s’agit d’un premier contact avec l’espace ressources :

Les ventes au déballage (vide-greniers, bourse aux vêtements, brocante…) doivent faire l'objet d'une déclaration préalable  auprès du maire de la commune dont dépend le lieu de la vente. À Saint-Herblain, ce document doit être joint au dossier de demande d’organisation de manifestation pour obtenir une autorisation d’utilisation du domaine public et/ou bénéficier d’un soutien logistique. Le défaut de déclaration préalable de vente au déballage est sanctionné par une amende.

Par ailleurs, l’association organisatrice, devra tenir un registre préalablement côté et paraphé par le maire permettant l’identification des exposants. Ce registre doit être mis à la disposition de tout contrôle pendant la durée de la vente au déballage et remis à la préfecture au plus tard dans un délai de huit jours sous peine de sanction d'emprisonnement et d'amende.

Contact

Service de la vie associative et de l’action socioculturelle
Espace ressources à la vie associative
Carré des services publics
15, rue d’Arras
44800 Saint-Herblain
02 28 25 22 61
vie.associative(at)saint-herblain.fr

Document

Demande d'organisation d'une manifestation associative

Format : PDF Poids : 493,14 ko

Télécharger